La capitale settentrionale è giustamente considerata un centro culturale e commerciale. Ogni anno si tengono qui un numero enorme di simposi, conferenze internazionali, seminari, banchetti, trattative d'affari. Per organizzare un evento memorabile, non solo sono importanti relatori carismatici e competenti e materiale interessante, ma anche la scelta di una stanza in cui i partecipanti saranno spaziosi e confortevoli. Presentiamo una valutazione delle migliori sale conferenze a San Pietroburgo per il 2024 basata sulle recensioni dei clienti, indicando il prezzo medio, le caratteristiche, i vantaggi e gli svantaggi.
Soddisfare
Prima di organizzare un evento, gli organizzatori cercano una stanza adeguata al prezzo, in base ai principali criteri di selezione:
Se all'evento sono presenti molti partecipanti non residenti, è consigliabile considerare l'ubicazione della sala conferenze dal punto di vista degli spostamenti: è auspicabile che sia a pochi passi dalle stazioni della metropolitana e dalle fermate dei mezzi pubblici. In caso contrario, è necessario un trasferimento per consegnare gli ospiti nella posizione desiderata. L'opzione ideale è una sala conferenze dell'hotel nel centro della città. Le strutture situate negli hotel fuori città stanno diventando popolari: questo garantisce un soggiorno confortevole, il piacere di contemplare i pittoreschi paesaggi della natura.
Quando si conduce un seminario o una formazione, un punto negativo sono i posti vuoti o le file sovraffollate con posti aggiuntivi in piedi nei corridoi dagli ospiti. In una stanza troppo piccola, angusta e con aria viziata, una stanza troppo spaziosa con spazi vuoti è svantaggiosa dal punto di vista materiale. Pertanto, è importante scegliere una stanza della giusta dimensione in base al numero di ospiti e altoparlanti previsti. Per fare ciò, è opportuno sapere quali sono le tipologie di sale conferenza in termini di dimensioni e capienza:
Tipo di posti a sedere forniti nella sala conferenze:
Quando si sceglie una sala conferenze, è opportuno sapere in anticipo di quale attrezzatura tecnica dispone:
In base allo scopo dell'evento proposto, scelgono una sala attrezzata con le attrezzature e gli strumenti necessari.
Conferenze, seminari, corsi di formazione si svolgono per diverse ore, quindi è importante in quale ambiente saranno gli ospiti. L'interno della stanza è progettato in uno stile aziendale rigoroso, senza oggetti che distraggono (palloncini, poster di argomenti estranei; accumulare mobili in eccesso). Per presentazioni informali, corsi di formazione, eventi aziendali, il design degli interni è meno rigoroso.
È importante che il palco e la tribuna dell'oratore siano chiaramente visibili da qualsiasi punto della sala. È necessario controllare in anticipo l'acustica e il sistema di ventilazione. Un vantaggio saranno tende, persiane alle finestre, che impediscono la luce solare intensa.
I servizi aggiuntivi includono:
Secondo gli organizzatori e i partecipanti agli eventi, è il servizio aggiuntivo che lascia l'impressione generale della sala.
Per i partecipanti all'evento, i dettagli del servizio sono importanti:
Se trascuri questi criteri, l'evento può semplicemente fallire.
La ricerca di un luogo adatto per l'evento viene effettuata con attenzione e ponderazione. I suggerimenti per gli organizzatori alla ricerca di una sala conferenze si riducono a tre aspetti principali a cui prestare attenzione quando si sceglie:
Sulla base dei criteri, offriamo una panoramica delle sale conferenze più popolari a San Pietroburgo nel 2024 con una descrizione delle caratteristiche, dei contatti e dei costi.
Indirizzo: Prospettiva Voznesensky, 6
☎ Telefono: +7 (812) 610-6161
Affitto all'ora: da 12.000 rubli
Situato nel cuore della città sulla Neva, un hotel premium offre una scelta di diversi luoghi moderni e attrezzati per lo svolgimento di eventi di vari formati:
Nelle sale conferenza da 100, 60 e 40 persone, c'è un pannello di controllo separato in ciascuna, un sorprendente sistema acustico sviluppato sulla base delle caratteristiche tecniche di una stanza separata, schermi al plasma, illuminazione multi-livello. Un'accogliente sala riunioni per 15 persone è dotata di un tavolo fisso, mobili di lusso e interni presentabili. Una terrazza all'aperto per 140 persone, composta da due loft, vi permetterà di organizzare comodamente un banchetto o una festa mondana. Un soggiorno chic con comodi divani, poltrone, un caminetto può ospitare fino a 60 persone.
La posizione, a tre minuti a piedi dalla stazione della metropolitana Admiralteyskaya, a dieci minuti dalla stazione della metropolitana Nevsky Prospekt, garantisce la popolarità di questo posto.L'immagine è completata da un'atmosfera di lusso, un servizio eccellente, splendidi paesaggi dalle finestre panoramiche. Le sale conferenze sono dotate delle più moderne attrezzature per ospitare un'ampia varietà di eventi, dalle riunioni di lavoro agli eventi sociali e alle conferenze internazionali:
Il prezzo del noleggio include cancelleria, lavagne a fogli mobili con un set di strumenti, una bottiglia d'acqua a persona e caramelle.
Inoltre, è possibile ordinare cocktail d'autore dallo chef dell'hotel, un menu individuale. Sono previsti sconti per la prenotazione online di una sala conferenze, per i clienti abituali.
Indirizzo: Pirogovskaya emb. 5/2
☎ Telefono: +7 (812) 467-3991
Affitto all'ora: da 8.000 rubli
Situata nel centro direzionale della capitale settentrionale, la Sala Congressi dell'hotel occupa un intero piano ed è adatta a ospitare eventi da dieci a 800 persone:
Tra le sale conferenze dell'hotel, la più grande è San Pietroburgo, una piattaforma trasformabile composta da quattro sezioni separate per un massimo di 200 persone. Opzioni di posti a sedere per gli ospiti:
Ciascuna delle 11 sale conferenze offre:
Le sale "Zelenogorsk" e "Strelna" hanno finestre panoramiche con viste mozzafiato. La più piccola sala convegni "Gatchina" con una superficie di 28 mq è utilizzata come sala riunioni e webinar. La sala congressi è aperta tutti i giorni dalle 8:00 alle 23:00.
Indirizzo: Prospettiva Zanevsky, 37 (stazione della metropolitana Novocherkasskaya)
☎ Telefono: +7 (921) 430-1712
Prezzo di noleggio all'ora: 5600 rubli.
Una moderna e bella sala conferenze per eventi di vari formati:
La sala può ospitare da 120 persone (allestimento allestimento stile "aula") a 230 persone (allestimento "teatro"). C'è un ampio palcoscenico, un sipario, un balcone perimetrale, due camerini per i relatori. Quello che sta accadendo sul palco viene trasmesso su un enorme schermo. Riprese video gratuite, trasmissione di eventi a webinar da una o due telecamere. La sala è dotata di illuminazione professionale e apparecchiature audio, c'è luce naturale. Su richiesta del cliente, vengono eseguite decorazioni festive di matrimoni, festività, eventi aziendali. Buffet (da 1.000 rubli), pause caffè (da 350 rubli), pranzi (da 500 rubli) sono forniti dallo studio culinario TasteLab. Anche i servizi di catering di terze parti non sono vietati. La sala conferenze è aperta tutti i giorni dalle 9:00 alle 22:00. Sono previsti sconti speciali per i clienti che stipulano un contratto di locazione del padiglione per un periodo di un anno o più.
Il costo dell'affitto di una sala comprende:
Inoltre pagato:
Indirizzo: Lermontovsky Ave., 43/1
☎ Telefono: +7 (812) 740-2640
Prezzo di noleggio: da 7.000 rubli per 4 ore.
Uno degli hotel congressuali più grandi e costosi di San Pietroburgo, situato nel suo centro, sull'argine Fontanka, a dieci minuti a piedi dalla stazione della metropolitana Baltiyskaya. Ci sono 14 sale conferenze moderne e tecnicamente attrezzate di varie dimensioni e capacità con viste panoramiche sui siti storici della città.
La più grande di loro, una delle più grandi di San Pietroburgo, è una sala conferenze a due livelli con una superficie di 1250 metri quadrati ed è progettata per 1100 persone. La disposizione degli ospiti è possibile in diversi modi:
Gli interni lussuosi, il servizio impeccabile, l'attrezzatura moderna con l'attrezzatura necessaria e l'attrezzatura per ufficio giustificano l'alto prezzo di noleggio: 160.000 rubli per 8 ore. In caso di prenotazione di una sala sul sito web, riordino, ai clienti abituali viene concesso uno sconto del 5%.
Indirizzo: Medikov Ave. 3A
☎ Telefono: +7 (812) 642-3424
Affitto per un'ora: da 2.500 rubli
Il centro culturale e commerciale della "Club House" di San Pietroburgo offre otto moderne sale conferenze attrezzate e due foyer, di dimensioni diverse, con una capacità da 5 a 500 persone. Qui non si limitano ad affittare i locali, ma forniscono un'assistenza completa nell'organizzazione e nello svolgimento di eventi, tra cui:
L'affitto opera su un sistema "tutto compreso":
Per alcuni eventi è prevista attrezzatura aggiuntiva:
Viene fornito un programma fedeltà e sconti:
La popolarità delle sale conferenze in questo gruppo è dovuta alle moderne attrezzature tecniche, al comodo ampio parcheggio, a un ampio elenco di servizi e alla comoda posizione a pochi passi dalla stazione della metropolitana Petrogradskaya. Un servizio navetta è offerto anche per la città e LO. Puoi inserire una domanda e scoprire se la data è libera sul sito web della sala conferenze.
Indirizzo: Repino, San Pietroburgo, autostrada Primorskoe, 427
☎ Telefono: +7 (812) 655-5100
Affitto per un'ora: 2.000 rubli.
La grande sala convegni "Baltiets" si trova al 2 ° piano dell'edificio principale della pensione omonima, situata nella zona più bella di San Pietroburgo sulle rive del Golfo di Finlandia, occupa una superficie di 188 mq e può ospitare fino a 150 persone. La camera spaziosa e luminosa, decorata nei toni del blu-beige, sembra confortevole e accogliente grazie al morbido tappeto, all'illuminazione a più livelli, alle morbide sedie ortopediche.
Oltre a questa sala, la pensione ospita anche sale conferenze per cinema e concerti (350 mq per 240 persone), medium (130 mq per 80 persone), small (46 mq per 20 persone).Ognuna è decorata con una combinazione di colori unica, dotata di tutto il necessario per eventi di alta qualità di qualsiasi formato. La multifunzionalità dell'area della conferenza è dovuta a diverse opzioni di posti a sedere per i partecipanti, che creano una diversa soluzione spaziale e capacità:
La popolarità della sala conferenze è dovuta non solo alla sua posizione in un luogo pittoresco, al design elegante con attrezzature moderne, ai deliziosi piatti della cucina russa ed europea nel ristorante della pensione, ma anche al sistema di sconti esistente. Quando si tiene un banchetto nella sala conferenze, l'affitto non viene preso; per la prenotazione di una sala con attrezzatura per più di 4 ore, è previsto uno sconto del 20%.
Indirizzo: Nepokorennykh Ave., 4
☎ Telefono: +7 (812) 309-8762
Affitto all'ora: 1.300 rubli.
Una grande sala conferenze per 50 posti a sedere in piacevoli colori beige chiaro è attrezzata per seminari, conferenze, corsi di formazione, forum. Situato a un paio di minuti a piedi dalla stazione della metropolitana Ploschad Muzhestva, vicino alla circonvallazione del tram, non lontano dalla stazione ferroviaria di Kushelevka. La sala è bellissima, appena ristrutturata, completamente attrezzata per eventi pubblici. Il prezzo del noleggio include:
C'è anche una piccola sala riunioni per 15 persone.
Inoltre fornito:
Puoi ordinare pause caffè da 150 rubli a persona.
Indirizzo: Metalistov Ave., 115 A
☎ Telefono: +7 (812) 926-8611
Prezzo di noleggio: da 3.000 rubli per 4 ore.
Diverse lussuose sale conferenze di diverso tipo nell'hotel Polyustrovo, situato in una moderna area ecologicamente pulita della città vicino alla stazione della metropolitana Lenin Prospect:
Tutte le sale conferenze con attrezzature professionali. Attrezzatura necessaria, interni moderni. Previa richiesta è possibile noleggiare attrezzatura aggiuntiva:
Il sistema alimentare include una scelta di tre forme, che costano da 300 rubli a persona:
È possibile ordinare un menù individuale a pagamento.
Indirizzo: Prospettiva Bolshoi Sampsonievsky, 61/2
☎ Telefono: +7 (812) 490-7082
Affitto all'ora: da 800 rubli
Convenientemente situata a cinque minuti a piedi dalla stazione della metropolitana Vyborgskaya, una sala conferenze luminosa e accogliente con le attrezzature e le attrezzature tecniche necessarie è ideale per tutti i tipi di eventi. Ospita fino a 140 persone con diverse disposizioni dei posti a sedere.
Una delle sale conferenze all-inclusive più economiche della città e della regione di Leningrado:
Per riunioni, interviste, corsi di formazione, trasmissioni online chiuse, sono previste tre sale riunioni con una capacità fino a 15 persone (da 15 a 30 metri quadrati, con un costo di 450 rubli l'ora). La domanda viene effettuata sul sito web della sala conferenze.
Indirizzo: terrapieno Smolenka, 2
☎ Telefono: +7 (812) 245-3737
Affitto all'ora: da 500 rubli
La sala congressi Vasilievsky si trova nell'edificio del Museo d'arte di San Pietroburgo, che incarna il romanticismo e il lusso della città sulla Neva. Gli interni classici dei palazzi aziendali e cerimoniali delle sale consentono l'organizzazione di eventi di qualsiasi livello e status, compresi quelli internazionali. Sono presenti 30 sale conferenze e aree espositive da 15 a 850 mq di varie configurazioni, capienza, design con le necessarie attrezzature tecniche, condizioni di lavoro confortevoli. La sala più piccola può ospitare 10 persone, la più grande - 800. Le prenotazioni si effettuano sul sito della sala congressi, con un'anteprima delle sale online, selezione di tutte le attrezzature necessarie. Il sistema di noleggio all-inclusive, la comoda posizione a pochi passi dalla metropolitana, le fermate dei mezzi pubblici, il funzionamento 24 ore su 24, compresi i fine settimana e i giorni festivi, rendono la sala conferenze popolare e richiesta.
I dipendenti prepareranno i locali per l'evento predisponendo mobili, decorazioni, attrezzature tecniche su richiesta del cliente, allestendo le attrezzature e la tecnologia necessarie. Tutti gli ambienti secondari, i corridoi, le zone di riposo, i bagni della sala congressi sono tenuti in perfetta pulizia, esteticamente belli, confortevoli, il gusto artistico dei designer si fa sentire ovunque. Il moderno sistema di climatizzazione giapponese con la funzione di mantenere una temperatura dell'aria confortevole rende il soggiorno nella struttura accogliente e piacevole. Pertanto, nonostante la monumentalità dell'edificio dall'esterno, la pace e il comfort regnano all'interno.
La giusta scelta di una sala conferenze contribuisce allo svolgimento di successo dell'evento: sistemazione confortevole dei partecipanti, lavoro professionale dei relatori, comodità nella percezione delle informazioni, buon umore, alla fine. Per evitare errori nella scelta, si consiglia di prestare attenzione alla valutazione presentata per sapere quanto costa l'affitto, cos'è la sala congressi, quale è meglio scegliere in modo che l'evento si svolga con beneficio e piacere per tutti.