Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Moskvě pro rok 2024

Konferenční sál je moderní obchodní platforma pro briefingy, semináře, školení, vybavená multimediální a prezentační technikou. Níže je uvedeno hodnocení nejlepších konferenčních místností v hlavním městě na základě zpětné vazby od skutečných uživatelů s uvedením ceny za pronájem, přehled výhod a nevýhod. A také několik tipů, jak vybrat místo konání akce, aby byla po dlouhou dobu úspěšná a nezapomenutelná pro hosty.

Jak si vybrat konferenční místnost

Sál se vybírá v závislosti na počtu hostů: malý, s kapacitou až 30 účastníků, střední, který pohodlně pojme až 100 osob. Velká místa jsou určena pro velké firemní akce až pro 500 hostů.

Při výběru je třeba mít na paměti, že prázdná sedadla v příliš prostorné hale způsobí mezi reproduktory pocit nejistoty. Kromě toho budou organizátoři muset platit navíc za nájem. Místnost, která je příliš malá, také není tou nejlepší volbou. Rozruch s hledáním dalších židlí, zatuchlý vzduch v místnosti „rozmazá“ pozitivní dojmy i z materiálu, který je užitečný a lektor ho dobře prezentuje.

Nejlepší možností jsou komerční prostory v hotelech umístěných v centru města vedle zastávek metra nebo MHD. Zaprvé, takové řešení umožní nerezidentním účastníkům neztrácet čas na silnici a zadruhé, při současné rezervaci pokojů jsou zpravidla poskytovány slevy a bonusy za pronájem konferenčních místností.

Zařízení

Pokud jde o funkční vybavení, minimální sada by měla obsahovat:

• klimatizace pro udržení příjemné teploty v místnosti;
• zvukové zesilovače, mikrofony se schopností pohybu (například pokud je sál velký, reproduktor se může snadno pohybovat po jevišti);
• projektory pro vizuální předvádění grafů, fotografií;
• dostupnost nepřetržitého připojení k internetu.

Za pozornost stojí také interiér, osvětlení a nabízené služby. Osvětlení by mělo být pohodlné, nejlépe přirozené. Bylo prokázáno, že v místnostech bez oken se účastníci rychleji unavují a ztrácejí zájem o to, co se děje.

Cena pronájmu

Pečlivě zkontrolujte dohodu, zda neobsahuje skryté poplatky. Ideální, pokud vaše rezervace zahrnuje použití potřebného vybavení (projektory, připojení notebooku atd.), Papírnictví, flipchartů atd.

Pokud je čas přidělený na akci přísně regulován, stojí za to upřednostnit konferenční místnosti s hodinovým nájemem. V opačném případě budete muset přeplatit.

Doplňkové služby

Při organizování akce je důležité, aby se hosté cítili pohodlně, proto byste měli zvážit každý malý detail:

1. Služby šatny a výhodné umístění koupelen.
2. Pokud jsou plánovány přestávky na kávu nebo plné jídlo, je žádoucí, aby se konaly ve vedlejší místnosti.Potřeba přestěhovat se do jiného patra znamená, že se čas určený na přestávku natáhne, v důsledku čehož bude narušen plánovaný harmonogram akce.
3. Předem si ověřte, zda je možné objednat stravovací služby třetích stran, protože by mohly být pokutovány.

Abyste se při výběru webu vyhnuli chybám, pečlivě si prostudujte uživatelské recenze, podmínky smlouvy a seznam služeb.

Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Moskvě v roce 2024

Cabinet Lounge

Coworkingové centrum se nachází v centru Moskvy ve staré budově. Nabízí služby pro pořádání obchodních jednání i velkých konferencí:

• 2 konferenční místnosti vybavené potřebným nábytkem s kapacitou 6 až 12 osob.
• Konferenční sál "Treťjakov" o rozloze 60 m2 je navržen pro příjem 45 hostů, k dispozici je kulatý stůl, uspořádání nábytku na žádost organizátorů. Cena pronájmu je 8000 rublů za hodinu.
• „Lounge“ - sál je určen pro maximální počet účastníků - 90 osob. Promyšlené členění prostoru, moderní interiér a panoramatická okna. Cena za pronájem - od 250 000 rublů po dobu 6 hodin. Je možné uspořádat akci o víkendu. V tomto případě bude cena pronájmu 170 000 rublů po dobu 12 hodin.

• umístění - centrum hlavního města;
• uzavřený (klubový) formát zaručuje nepřítomnost náhodných lidí;
• video komunikace, internet, služby IT specialistů;
• sekretářské služby;
• neobvyklý design prostor;
• skříňky;
• vlastní parkoviště;
• bar a restaurace;
• nový tisk a pomoc při vyřizování korespondence.

• Není vhodné pro jednorázovou akci, je vyžadována klubová karta;
• Vysoká cena.

Adresa: Maly Cherkassky Lane, 2

Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 790-74-70, webové stránky: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Kreativní prostor pro milovníky nestandardních řešení. Nabízí 3 izolované sály, velkou venkovní plochu s možností vstupu účastníků na území. Tým odborníků vypracuje koncept akce a uvede ji do života.

Cena pronájmu (od 4 000 rublů za hodinu, v závislosti na ploše haly) zahrnuje: použití projektorů, ozvučení a mikrofonů.

• výhodné umístění;
• hlídané parkoviště;
• catering třetích stran je možný, ale při používání služeb LovelyLOFT existuje sleva na pronájem;
• propagační akce a bonusy při ranní rezervaci pokojů.

• minimální doba pronájmu je 5 hodin.

Adresa: Bolshaya Semyonovskaya st., 42, budova 6

Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, web www.lovelyloft.ru

Redakční místnost konferenčního centra

Nachází se v obchodní čtvrti Poklonka Place, v docházkové vzdálenosti od MKC a stanice metra Kutuzovskaya.

Nabízí zákazníkům 2 sály a zasedací místnosti pro jednání:

• ZUCKERBERG

Laconický design s převahou bílého, přirozeného světla. Určeno pro 150 lidí v prostředí divadla. Hala je vybavena moderním vybavením, včetně zesilovače zvuku, světelného vestavěného vybavení, plazmových panelů od nejlepších výrobců. Cena - od 100 000 rublů bez DPH.

• Steve Jobs

Vhodné pro semináře a školení. Kapacita až 42 osob. Cena - od 50 000 rublů (bez DPH). Cena zahrnuje pronájem nábytku, kromě speciálního vybavení.

• organizace akce na klíč;
• stravování;
• podzemní parkoviště (po dohodě);
• wifi zdarma;
• simultánní překladatelské služby;
• organizace fotografování a videa, online vysílání.

• vysoká cena;
• neexistují žádné ukazatele.

Adresa: Poklonnaya St., 3,

Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 798-25-08, web www.newsroom.ru

Hotel "Vega Izmailovo"

Skvělá volba pro ubytování hostů a pořádání seminářů. Hotel byl postaven před 35 lety, ale v roce 2007 byla provedena rozsáhlá rekonstrukce. Výsledkem je, že zrekonstruovaná budova je oprávněně považována za jeden z nejlepších obchodních hotelů v hlavním městě. K dispozici je několik pokojů s kapacitou od 10 do 400 osob

• Kustodjev

Nachází se v prvním patře. Prostorný a světlý pokoj o velikosti 61 m2 vyzdobený ve světle hnědých barvách.Místnost je navržena pro 10 až 50 hostů. Existuje několik možností sezení.

Cena pronájmu je 14 000 rublů / 4 hodiny.

• Technologie

Sál až pro 90 osob. Design je navržen v šedo-modrých tónech. Přirozené světlo, jehož intenzita je ovládána římskými odstíny. Sál je vybaven klimatizací, vestavěným plátnem s projektorem, zvukovým zesilovačem.

Cena - od 30 000 rublů / 4 hodiny.

• Pokrok

Ideální pro prezentace, fóra. Ozdobné provazy umístěné podél stěn jsou dalším funkčním nástrojem pro připevnění různých plakátů, grafiky a dalších prezentačních materiálů.

Cena - od 30 000 rublů. /4 hodiny.

• Konstruktor

Dekorace je navržena ve stylu podkroví - vysoké stropy, sloupy, jasné osvětlení, šedobéžové barvy. Kapacita je až 350 osob. Kompetentní zónování prostoru - pro přestávky na kávu a registrace účastníků, mobilní pódium.

Systém zesílení zvuku na stropě poskytuje pohodlí posluchačům i reproduktorům. Pohodlné skládací skládací židle vám umožní uspořádat prostor podle přání organizátorů.

Cena za pronájem - od 66 000 rublů.

• Sloupové haly Fantasy, Malá fantazie, Inspirace

Prostory o rozloze 585 m2. Na přání zákazníků jej lze rozdělit na 3 zóny pomocí oddílů. Laconický design a bezplatné plánování. Přítomnost pódia a profesionálního osvětlovacího zařízení umožňuje jak rozsáhlé konference, tak firemní neformální setkání.

Pro pohodlí hostů je k dispozici prostorná hala a koupelny.

Cena za pronájem - od 70 000 rublů

• výběr stránek;
• přijatelná cena;
• je možné zorganizovat transfer z letiště;
• organizace kávových přestávek a bufetů;
• rezervace zdarma;
• schopnost vybrat možnost rozpočtu;
• rezervace vstupenek na divadelní a koncertní programy přímo na recepci hotelu.

• nenalezeno.

Adresa: Izmailovskoe dálnice 71, 3B

Kontakty: ☎ telefon: (bezplatné volání) 8-800-550-04-32, web www.hotel-vega.ru

Hlediště

Nachází se na Vozdvizhenka, kousek pěšky od Leninovy ​​knihovny. Nabízí velký výběr prostor - od útulných sálů až po prostorné sály:

• Zrcadlo

Světlá místnost, žádná okna, ale se zrcadlovou stěnou. Kapacita až 160 hostů v závislosti na sezení. Cena nájmu zahrnuje: projektor, plátno, akustický systém, mikrofony, chladič, flipchart. Na vyžádání lze za poplatek zajistit další vybavení - notebook, videokamera atd.

Cena - 5 000 rublů za hodinu

• Velký

Prostory o rozloze 110 m2. Neexistuje žádné přirozené světlo. Standardní vybavení je také zahrnuto v nájmu.

Cena - 4800 rublů za hodinu

• Atrium

Extravagantní půlkruhová hala se sloupy. Vhodné pro semináře, obchodní školení. Pohodlné uspořádání sedadel předpokládá interakci mezi trenérem a publikem

Cena - 4500 rublů za hodinu

• Knihovna

Sál je vyzdoben v klasickém stylu s velkými okny. Pojme až 150 hostů najednou.

Cena - od 6000 rublů. /hodina

• Konferenční hala

Prostorný pokoj s přirozeným světlem, malé pódium. Vhodné pro přednášky a firemní setkání.

Cena - od 6000 rublů. /hodina

• Malý

Útulné hlediště o rozloze 32 m2 až pro 25 osob. Nastavitelné jasné osvětlení, 2 uspořádání sedadel.

Cena - od 2800 rublů. /hodina

• přijatelné ceny;
• spolehlivé audio-video zařízení, které je již zahrnuto v ceně;
• žádný přístupový systém;
• žádné skryté poplatky;
• pro řečníky z jiných měst je k dispozici relaxační místnost se sprchou;
• catering - od kávy a sendvičů až po menu s prvky haute cuisine od šéfkuchařů hlavního města;
• přátelský personál.

• ne všechny pokoje mají přirozené světlo.

Adresa: st. Vozdvizhenka, 9

Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, web auditorium.moscow

Khimki Business Park

Nachází se v Moskevské oblasti ve městě Khimki. Nádherný park s designem krajiny, na území rybníka, sportovní hřiště.K dispozici je soukromé parkoviště. Obchodní centrum nabízí různé možnosti řešení obchodních problémů: prostory různých velikostí pro pořádání akcí, zasedací místnosti vybavené dotykovými obrazovkami, vysílací zařízení.

• 2DALŠÍ

Kapacita je až 200 osob. Koncepčně navržené místo s špičkovým vybavením poskytujícím vysoce kvalitní zvuk a obraz. Interaktivní stěna, 2 velké obrazovky pro vysílání prezentací, bezplatné uspořádání nábytku. K dispozici je rekreační oblast. Mezi rezervace patří: používání obrazovek, psacích potřeb, flipchartů a magnetických desek. Neomezené pití vody.

Náklady (včetně DPH) - od 41 000 rublů. /4 hodiny

• Sheremetyevo 1

Jeden z nejprostornějších pokojů. Působivé panoramatické pohledy, více rozvržení a tři velké obrazovky pro vysílání prezentací.

Je možné uspořádat akci ve formátu „kulatého“ stolu.

Cena - od 28 000 rublů / 4 hodiny (až 50 osob)

• Vnukovo

Přirozené světlo, měkké pohodlné židle umístěné kolem stolu jsou ideálním řešením pro dlouhé jednání v pohodlném prostředí.

Cena - 3100 rublů za hodinu

• Domodědovo

Místnost je vhodná pro pořádání školení, seminářů. Rozvržení zdarma, kapacita až 24 osob, možnost videokonferencí za příplatek.

Cena - od 14000 rublů / 4 hodiny

• vlastní parkoviště, včetně pro elektrická vozidla;
• cena nájmu zahrnuje psací potřeby;
• pro přepravu hostů je k dispozici bezplatný autobus ze stanice metra Rechnoy Vokzal;
• přítomnost rekreačních oblastí vybavených herními konzolami;
• internet zdarma;
• přestávka na kávu s cookies a čerstvým pečivem je zahrnuta v ceně;
• možnost dlouhodobé rezervace;

• ne.

Adresa: Khimki, st. Leningradskaya, 39 let, bldg. Pět,

Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, web: kbpark.ru

Hotelový komplex "Mládež"

Výhodná poloha (15 minut metrem na Rudé náměstí), blízkost letiště Šeremetěvo činí komplex skvělým místem pro pořádání a pořádání konferencí za účasti hostů z jiných měst. Nabízí 4 světlé a prostorné místnosti pro prezentace, semináře, firemní setkání:

• Velký konferenční sál

Světlý pokoj, plocha. 372 čtverečních metrů s kapacitou 80 až 300 lidí. Uspořádání nábytku - na přání zákazníka. Cena nájmu nezahrnuje použití projektoru.

Cena - 4000 rublů. /hodina

• Malá konferenční místnost

Kapacita je až 120 osob. Přirozené a umělé neregulované osvětlení. Standardní design bez zbytečných dekorativních detailů, bez rozptýlení.

• Třída

Malý, útulný pokoj vyzdobený světlými barvami je vhodný pro pořádání jednání a seminářů. Cena pronájmu zahrnuje: flipchart, magnetickou tabuli, obrazovku pro zobrazování obrázků.

Cena - 2000 rublů. /hodina

Dodatečné podmínky: náklady na nájem při přípravě sálů na akce se snižují o 50% (za hodinu), je možné prodloužení doby pronájmu po 20.00. V takovém případě vám bude účtována dvojnásobná hodinová sazba.

• slevy až 50% na služby rezervace pokojů při rezervaci pokojů v hotelu;
• 10% vrácení peněz v případě plné platby předem.

• cena nájmu nezahrnuje použití projektoru;
• minimální čas - 4 hodiny;
• minimální sada vybavení.

Adresa: Dmitrovskoe dálnice, 27 (metro Timiryazevskaya)

Kontakty: ☎ telefon: (804) 333 - 76-11, web: hcm.ru.

Úspěch akce do značné míry závisí na výběru konferenční místnosti. Proto stojí za to pečlivě přistupovat k výběru místa tak, aby školení nebo konference přinesly účastníkům maximální užitek.