Různé organizace a společnosti často pořádají akce, kterých se účastní velké množství lidí. Aby bylo možné ubytovat každého, jsou vyžadovány velké místnosti (haly), které musí být pro usnadnění komunikace speciálně vybaveny mikrofony, sedadly pro účastníky atd. Ne všechny organizace vlastní tyto místnosti, a proto jsou často pronajaty. Tyto zasedací místnosti se nazývají konferenční místnosti.
Obsah
Konferenční místnosti jsou univerzální prostory, které lze využít pro různé druhy akcí, z nichž každá vyžaduje určité vybavení. Aby byl sál vhodný pro jakoukoli akci, vlastníci okamžitě nainstalují všechna možná zařízení, která nájemci mohou potřebovat:
Kromě toho jsou pro vysoce kvalitní využití prostor navíc vybaveny elektronickým archivem, zvukovým systémem, přepínacími a dokumentačními systémy a mnoha dalšími.
Pokud tedy podrobněji zvážíme, pro jaké účely se konferenční místnosti používají, můžeme zvýraznit nejoblíbenější akce, během nichž mohou být takto vybavené místnosti vyžadovány:
Konferenční místnosti se také používají pro mistrovské kurzy, briefingy, sympozia a další setkání, kterých se účastní velký počet účastníků.
To, jak se konkrétní akce bude konat, bude ovlivněno nejen její samotnou organizací, ale také tím, jak správně bude vybrán prostor, ve kterém se bude konat. Před pronajmutím konferenční místnosti by zakladatelé měli zvážit určité faktory.
Organizátoři musí nejprve zohlednit počet účastníků akce a teprve poté objednat místnost. Faktem je, že tato skutečnost ovlivní nejen pohodlí účastníků, ale také finance organizátorů. Bez výpočtu velikosti a počtu lidí můžete docela dobře zaplatit, protože čím větší je místnost, tím více to bude stát. Pokud je navíc sál menší než počet účastníků, vytvoří to nepříjemnosti se sedadly, která prostě nemusí stačit, což způsobí nespokojenost lidí a zbytečné povyk organizátorů, protože budou muset hledat další místa pro hosty.
Konferenční místnosti mohou být malé - určené pro skromné publikum, střední i velké - pro více než sto lidí. Středně velké pokoje jsou považovány za docela populární.
Při výběru byste měli věnovat pozornost tomu, jaké zařízení je instalováno v hale. Je zohledněna přítomnost klimatizace, zejména pokud se akce koná v letním období. V závislosti na tom, jaký druh akce se bude konat, může být vyžadována video komunikace, tribuna, mikrofony atd. Pro velká města nebude hledání sálu s moderním vybavením obtížné, ale v provinčních osadách budete pravděpodobně muset hledat moderní pokoj.
Toto kritérium je velmi důležité, zejména pokud se účastní hosté z jiných měst nebo zemí. Nejvýhodnější polohou je centrum města nebo čtvrť - do takových míst se obvykle dostanete nejsnadněji. Ve velkých městech jsou konferenční místnosti k dispozici v hotelech, a proto byste si před rezervací pokojů pro hosty měli vybrat hotel (hotel), který takový pokoj má.
To vytvoří maximální pohodlí pro hosty a samozřejmě bude mít pozitivní vliv na výsledek akce. Velká přednost se dává hotelům, které se nacházejí mimo hlučná města. Hosté se tak mohou akce nejen zúčastnit, ale také relaxovat v přírodě.
Při obchodních jednáních a jiných vážných událostech by atmosféra měla být vyzdobena v obchodním stylu. Pokud jde o školení a prezentace, bude to stačit jen pohodlné a útulné prostředí.
Organizátoři by měli vzít v úvahu, že během přestávky mohou hosté a účastníci chtít jíst, pít čaj nebo kávu. U prostor, které se nacházejí v hotelech, lze takové pohodlí zajistit na žádost nájemců. Pokud tak neučiníte, budou mít účastníci vždy možnost navštívit bar nebo kavárnu, které jsou k dispozici ve všech hotelech. Pokud jde o výběr jednotlivých místností, měli byste se zastavit u těch, vedle kterých jsou kavárny nebo jiná zařízení, která vám umožňují něco k jídlu, ale pokud v okolí nic takového není, pak se organizátoři mohou vždy dohodnout s jakoukoli kavárnou a budou rádi pracovat na silnici. Jinými slovy, přivedou vše, co potřebujete, na jakékoli určené místo. Důležitou roli hraje také dostupnost rekreačních oblastí a toalety.
Aby se plánovaná akce konala na nejvyšší úrovni, musí se vedení postarat o výběr místa konání. Čím pohodlnější jsou hosté, tím pozitivnější budou jejich emoce, což bude mít příznivý vliv na výsledek schůzky.
Novosibirsk, město na Sibiři, které je jedním z největších ruských sídel. Je v něm široce rozvinutý obchod, kultura, průmysl a věda.V souladu s tím má město velké množství různých společností a organizací, které čas od času pořádají akce se zapojením velkého počtu zaměstnanců, partnerů nebo klientů. K úspěšnému vedení schůzek využívají vedoucí konferenční místnosti dostupné ve městě. Seznam nejlepších zahrnuje:
Ve městě Novosibirsk je mnohem více sálů a nájemci si vždy budou moci vybrat nejdostupnější a nejvhodnější variantu, ale tyto prostory patří mezi první desítku.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, kancelář 305; 3. patro
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Zlatý věk není samostatná budova, ale společnost sídlící v obchodním centru Novo-Nikolaevsk v Novosibirsku. Organizace se nachází v blízkosti stanice metra Oktyabrskaya. Hlavní činností organizace je pronájem konferenčních místností různých velikostí, pořádání seminářů a školení.
Novosibirsk, st. Krylova, 29 let, Novosibirsk, 1. patro
☎ +7 (993) 008-67-87
Vývojové centrum "Rost" se nachází v centrální oblasti Novosibirsku, poblíž stanice metra Sibirskaya. Majitelé centra nabízejí svým klientům několik možností konferenčních místností, což nájemcům umožňuje vybrat si ten nejvhodnější s ohledem na pozvané hosty. Všechny pokoje jsou vybaveny moderním vybavením, takže pohodlí je zaručeno v každém vybraném pokoji.
Novosibirsk, Leninský okres, mikrodistrikt Gorskij, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Path Center nabízí nájemcům velký počet místností v závislosti na tom, kolik lidí se akce zúčastní a jaké to bude obecně. Budova se nachází v blízkosti stanice metra Studencheskaya, což je velmi výhodné, pokud se tam dostanete po svých. Samotná budova se skládá ze sedmi pater a kromě toho, že v ní sídlí prostor pro různé akce, má také bazén a sauny, kavárnu, jejíž nabídka je určena pro zdravá jídla, lázně a mnoho dalšího, což hostům umožní po schůzce odpočívat.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, 5, blok B, 6. patro
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Jedna z velkých vícepodlažních budov umístěných v centru města. Nachází se hned vedle stanice metra pl. Lenin, nádraží a dálnice, díky nimž je přístupný jakémukoli druhu dopravy.
Novosibirsk, Chaplygin, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Obchodní centrum je postaveno v moderním stylu a nachází se na klidném místě v centru města. Útulná atmosféra umožňuje klientům nejen získávat nové znalosti, vyměňovat si informace a jen pracovat, ale také pohodlně relaxovat. Budova má speciálně vybavené místnosti pro školení, obchodní jednání a mistrovské kurzy. Zvláštní pozornost je třeba věnovat skutečnosti, že existují místnosti vybavené pro pořádání mistrovských kurzů vaření. Mimochodem, v současné době jsou velmi populární.
Novosibirsk, st. Stanice, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentrum bylo vytvořeno v souladu se všemi mezinárodními požadavky, což mu umožňuje pořádat akce různých úrovní, od výstav až po seriózní obchodní jednání. Budova je vybavena VIP zónami, kancelářskými prostory a pavilony pro výstavy. Pro pohodlí zákazníků jsou v budově útulné kavárny a restaurace, které umožňují příjemně trávit čas během přestávek.
Novosibirsk, st. Zástupce 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
„Prostor Center“ se nachází v obchodním centru „City Center“ v Novosibirsku poblíž stanice. stanice metra "Leninovo náměstí". Organizace nabízí svým klientům poměrně velký počet hal a kancelářských prostor za přijatelné ceny.
Novosibirsk, Dimitrovova třída, 7, 3. patro, 2. vchod
☎ +7 (923) 220-24-48
Budova se nachází v blízkosti stanice metra „Leninovo náměstí“, která umožňuje snadný přístup k zákazníkům i hostům. Nájemníci si mohou vybrat zasedací místnost podle události. Všechny pokoje jsou malé, zařízené v moderním stylu a mají útulnou atmosféru.
Novosibirsk, dálnice Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel se nachází v centrální části Novosibirsku a je považován za jeden z největších na Sibiři. Kromě poskytování pokojů poskytuje hotel také služby, jako jsou rauty, konferenční recepce atd. Ve druhém patře budovy jsou čtyři konferenční místnosti, které splňují všechny moderní požadavky a vyznačují se působivým počtem sedadel. Tuto instituci lze tedy označit za jednu z nejúspěšnějších, protože když se akce zúčastní lidé z jiných měst nebo zemí, mohou být okamžitě umístěni do hotelu.
Novosibirsk, náměstí Karla Marxe, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Další moderní hotel, který poskytuje nejen pokoje pro relaxaci, ale také pronajímá konferenční místnosti. V tomto hotelu je jich pět, každý z nich je vybaven veškerým potřebným vybavením pro různá jednání a obchodní jednání. V hotelu je také restaurace, bar a kavárna, která zákazníkům umožňuje vybrat si menu podle svých představ.
Závěrem je třeba poznamenat, že správnou volbu konferenční místnosti lze nazvat jednou z hlavních podmínek úspěšné akce, protože čím jsou účastníci pohodlnější, tím pozitivnější budou jejich emoce, a proto nálada ovlivní výsledek schůzky. Před usazením v konkrétní místnosti se organizátorům doporučuje nejen seznámit se s podmínkami nabízenými majiteli, ale také se podívat na recenze a hodnocení sálů.